Estoy de vuelta hablando de un tema que suena aburridísimo… pero te prometo que no lo es.

Cuando se trata de recaudar fondos, el trabajo tedioso de la planificación es absolutamente clave. La semana pasada compartí por qué es tan importante: la mayoría de las tareas de este proceso caen en la categoría peligrosa de "importante, pero no urgente" de la Matriz Eisenhower.

Para evitar chocarte con esta realidad, prepárate para manejar esa zona de peligro de manera eficaz...

Bienvenido a la segunda parte de nuestra serie sobre planificación de proyectos. En la primera parte, cubrimos lo básico sobre cómo priorizar tareas y establecer plazos realistas. Ahora vamos a afinar tu planificación para mantener el rumbo en tu recaudación de fondos: ¿estás realmente preparado para enfrentar los baches del camino y tienes el tiempo suficiente para lograr tus metas?

Veamos…

¿Cuánto tiempo lleva cerrar una ronda?

Empecemos con un ejemplo extremo. ¿Qué tan rápido podrías ser si fueras el Noah Lyles de las recaudaciones? (Nota: Noah ganó el oro en los 100 metros en una final espectacular por si no sigues el deporte). Incluso siendo el más rápido del mundo, no puedes chasquear los dedos y, de repente, tener inversores tocando tu puerta. Las leyes de la física siguen aplicando.

Entonces… ¿cuánto te llevaría a ti cerrar una ronda de financiamiento? Aquí es donde muchos fundadores se emocionan y son demasiado optimistas, lo cual puede ser peligroso. Te confías de que tendrás un éxito rápido y no planificas lo suficiente.

Desglosémoslo: ¿Cuánto lleva cada paso? ¿Conectar con un inversor? ¿Presentarle tu idea? ¿Darle tiempo para decidir? ¿Finalmente conseguir que firme y transfiera los fondos? Si pensaste que podrías hacerlo en “2 semanas”, considera que necesitas de 5 a 10 veces ese tiempo. En términos realistas, debes planificar de dos a seis meses para recaudar fondos. Podría ser más rápido o llevar más tiempo, pero si no planeas para este rango de tiempo, podrías enfrentar contratiempos inesperados.

Un reciente invitado a mi podcast, Bobby Pinero, fundador de Equals, es un gran ejemplo. A pesar de tener ventajas como experiencia en finanzas y una gran red de contactos, comenzó a preparar su recaudación de fondos unos 13 meses antes. Empezar temprano vale la pena.

Calcula tu runway o margen de tiempo

Esto no es ciencia espacial, pero es algo que muchos fundadores prefieren evitar. La verdad es que a nadie le gusta enfrentarse a la cruda realidad de quedarse sin dinero, pero sin esta claridad, no puedes planear adecuadamente tu recaudación de fondos. Calcula tu runway: divide el dinero disponible entre tus gastos mensuales (tasa de consumo). Si tienes $500,000 y estás gastando $50,000 al mes, eso te da unos 10 meses.

Si tu runway es corto—menos de dos meses—lo primero es extenderlo. Eso implica hacer recortes y ajustar tu presupuesto. No puedes empezar una recaudación en serio con menos de tres meses de runway.

Mientras creas tu plan de proyecto, considera tu runway y alinea tus tareas. Incluye tiempo para la preparación, refinamiento de tu historia, construcción de listas y otras actividades esenciales. Este enfoque te prepara bien para el viaje por delante.

¿Aburrido? Espero que no. ¡Espero que estés motivado para actuar!

Recuerda, la recaudación de fondos es un proceso estructurado que requiere una planificación meticulosa y ejecución. Calcula tu runway, enumera todas las tareas necesarias, divídelas en pasos manejables, prográmalas en tu calendario y ponte en acción. Como armar un mueble de IKEA: sigue los pasos, no pierdas las piezas, y asegúrate de terminar con algo que se mantenga firme 💪

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Jason